近日，市供水總公司組織開(kāi)展為期4天的新供水辦公OA系統學(xué)習培訓活動(dòng)，機關(guān)各職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)職工輪流參加培訓，成為總公司開(kāi)展學(xué)習型機關(guān)建設又一重要舉措。

目前，總公司在智慧水務(wù)方面積極拓展新的管理方式，請專(zhuān)業(yè)公司研發(fā)了新供水辦公OA系統，對提高辦公效率、節省辦公成本、增強部門(mén)協(xié)作等方面進(jìn)行優(yōu)化。在工作處理上更加精準，能夠展示收文的標題、當前狀態(tài)、來(lái)文單位、來(lái)文號、收文序列、收文年份、辦文號和登記時(shí)間字段等信息，可以精準、快速的查詢(xún)文件的辦理步驟，并能實(shí)現有效監督；在業(yè)務(wù)轉辦上更加快速，個(gè)人助理、日程安排、我的工作等模塊的使用能夠極大提升工作效率，并且直觀(guān)地將文件狀態(tài)展示出來(lái)，克服了以往可能會(huì )出現的遺忘問(wèn)題，確保工作得到有效落實(shí)；在業(yè)務(wù)覆蓋上更加寬廣，通過(guò)任務(wù)追蹤、電子相冊等新增功能的運用，可以明晰發(fā)出的任務(wù)郵件，檢測任務(wù)流轉、完成情況，提升合作的效率，保證任務(wù)的及時(shí)流轉與完成。

通過(guò)對新系統的學(xué)習，進(jìn)一步加強了職工協(xié)同辦公的理念，掌握了新供水辦公OA系統的基本操作，培訓達到了預期目的。下一步，總公司內部流轉的電子文件將會(huì )實(shí)現在OA系統上運行的“精、快、廣”，打造出會(huì )議召開(kāi)便捷化、工單處理便捷化、日常工作便捷化的辦公平臺，為總公司職工更好地開(kāi)展供水中心工作、打造更優(yōu)質(zhì)供水服務(wù)提供了更寬廣的舞臺。

此次培訓，總公司通過(guò)搭建高效辦公平臺、強化學(xué)習培訓質(zhì)量，為下階段智慧水務(wù)建設發(fā)展和機關(guān)工作效率提升奠定夯實(shí)基礎，進(jìn)一步提升了機關(guān)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)在做好參謀助手、提供服務(wù)保障、發(fā)揮“樞紐”作用等方面的能力，推動(dòng)總公司學(xué)習型機關(guān)建設取得明顯成效。